Kennisbank

MFA instellen voor je Microsoft 365-account: zo beveilig je je login beter

Wanneer gebruik je deze uitleg?

Gebruik deze uitleg wanneer je wordt gevraagd om MFA in te stellen voor je Microsoft 365-account. MFA betekent multi-factor authenticatie. Je gebruikt dan naast je wachtwoord nog een extra controle, bijvoorbeeld een melding in de Microsoft Authenticator-app. Daardoor kan iemand met alleen je wachtwoord niet zomaar inloggen.

Wat heb je nodig?

Een smartphone, je Microsoft 365-gebruikersnaam en wachtwoord, en toegang tot de Microsoft Authenticator-app uit de App Store of Google Play Store.

Onze experts staan voor je klaar

Telefonisch contact

Neem telefonisch contact op en krijg meteen een expert aan de lijn die je verder helpt.

Neem contact op

Stuur een berichtje en we reageren zo spoedig mogelijk.

Stappen om MFA in te stellen

  1. Installeer de Microsoft Authenticator-app op je telefoon.
  2. Ga op je computer naar https://mysignins.microsoft.com/security-info en log in met je Microsoft 365-account.
  3. Kies ‘Aanmeldingsmethode toevoegen’ of ‘Add sign-in method’.
  4. Selecteer ‘Authenticator-app’ en klik op ‘Toevoegen’.
  5. Open de Microsoft Authenticator-app op je telefoon en kies voor het toevoegen van een werk- of schoolaccount.
  6. Scan de QR-code die op je computerscherm staat.
  7. Keur de testmelding goed op je telefoon. Soms moet je een getal invoeren dat op je computerscherm verschijnt.
  8. Controleer of de authenticator-app nu in je beveiligingsgegevens staat.
  9. Log daarna een keer opnieuw in om te controleren of de extra beveiligingsstap werkt.

Wat kun je zelf controleren als het niet lukt?

Controleer eerst of de tijd en datum op je telefoon automatisch goed staan. Kijk daarna of je internetverbinding werkt en of meldingen voor de Authenticator-app aanstaan. Lukt scannen van de QR-code niet, kies dan voor handmatig instellen of probeer het opnieuw met een frisse QR-code.

Heb je een nieuwe telefoon? Verwijder je oude methode niet voordat je zeker weet dat de nieuwe werkt. Anders kun je jezelf buitensluiten. Vraag bij twijfel hulp voordat je oude beveiligingsgegevens verwijdert.

Lees ook:

MFA instellen voor je Microsoft 365-account: zo beveilig je je login beter

Wanneer gebruik je deze uitleg?

Gebruik deze uitleg wanneer je wordt gevraagd om MFA in te stellen voor je Microsoft 365-account. MFA betekent multi-factor authenticatie. Je gebruikt dan naast je wachtwoord nog een extra controle, bijvoorbeeld een melding in de Microsoft Authenticator-app. Daardoor kan iemand met alleen je wachtwoord niet zomaar inloggen.

Wat heb je nodig?

Een smartphone, je Microsoft 365-gebruikersnaam en wachtwoord, en toegang tot de Microsoft Authenticator-app uit de App Store of Google Play Store.

OneDrive synchroniseert niet: zo controleer je het zelf

Dit probleem speelt wanneer bestanden op je laptop niet verschijnen in OneDrive, SharePoint of Teams, of wanneer collega’s jouw laatste wijzigingen niet zien. Vaak kun je zelf al een aantal eenvoudige controles doen voordat je hulp inschakelt.

Stappen om OneDrive-synchronisatie te controleren

  1. Controleer het OneDrive-pictogram rechtsonder in Windows
    Klik op het wolkje in de taakbalk. Zie je een foutmelding, pauzeteken of rood kruis? Open die melding eerst.
  1. Kijk of synchronisatie gepauzeerd is
    Klik op het tandwiel in OneDrive en controleer of er een optie staat om synchronisatie te hervatten. Staat OneDrive op pauze, zet het dan weer aan.
  1. Controleer je internetverbinding
    Open een website of Teams om te zien of je online bent. Bij een zwakke verbinding kan OneDrive blijven hangen.
  1. Meld je opnieuw aan als OneDrive daarom vraagt
    Soms is je Microsoft 365-sessie verlopen. Klik op de melding, meld je opnieuw aan en wacht een paar minuten.

Oude bestanden opruimen in OneDrive en SharePoint om overzicht te houden

Merk je dat OneDrive of SharePoint vol raakt, bestanden lastig te vinden zijn of oude mappen blijven rondzwerven? Dan is het tijd om bestanden op te ruimen. Dat helpt medewerkers sneller werken en voorkomt dat opslag ongemerkt blijft groeien. Dit artikel helpt gewone gebruikers om veilig te controleren wat weg kan, zonder zomaar belangrijke bedrijfsinformatie te verwijderen.
Let op: verwijder alleen bestanden waarvan je zeker weet dat ze niet meer nodig zijn. Twijfel je? Vraag de eigenaar van het bestand of je leidinggevende voordat je iets definitief opruimt.

Stappenplan

1. Open OneDrive of SharePoint via je browser en ga naar de map waarin je wilt opruimen.
2. Sorteer de bestanden op ‘Gewijzigd op’. Zo zie je welke bestanden al lang niet meer zijn aangepast.
3. Controleer eerst oude downloads, tijdelijke bestanden, dubbele documenten en mappen met namen zoals ‘kopie’, ‘oud’ of ’test’.
4. Open een bestand kort voordat je het verwijdert. Controleer of het echt niet meer nodig is en of er geen recente informatie in staat.
5. Verplaats twijfelgevallen naar een tijdelijke map met een duidelijke naam, bijvoorbeeld ‘Te controleren – juni 2026’.
6. Verwijder bestanden waarvan zeker is dat ze weg mogen. In Microsoft 365 komen verwijderde bestanden meestal eerst in de prullenbak terecht.
7. Controleer de prullenbak alleen als je zeker weet dat bestanden definitief weg mogen. Laat dit bij twijfel aan de beheerder of verantwoordelijke persoon over.
8. Maak daarna de mapstructuur eenvoudiger. Geef mappen duidelijke namen en verwijder lege mappen die niemand meer gebruikt.