Kennisbank

OneDrive synchroniseert niet: zo controleer je het zelf

Dit probleem speelt wanneer bestanden op je laptop niet verschijnen in OneDrive, SharePoint of Teams, of wanneer collega’s jouw laatste wijzigingen niet zien. Vaak kun je zelf al een aantal eenvoudige controles doen voordat je hulp inschakelt.

Stappen om OneDrive-synchronisatie te controleren

  1. Controleer het OneDrive-pictogram rechtsonder in Windows
    Klik op het wolkje in de taakbalk. Zie je een foutmelding, pauzeteken of rood kruis? Open die melding eerst.
  1. Kijk of synchronisatie gepauzeerd is
    Klik op het tandwiel in OneDrive en controleer of er een optie staat om synchronisatie te hervatten. Staat OneDrive op pauze, zet het dan weer aan.
  1. Controleer je internetverbinding
    Open een website of Teams om te zien of je online bent. Bij een zwakke verbinding kan OneDrive blijven hangen.
  1. Meld je opnieuw aan als OneDrive daarom vraagt
    Soms is je Microsoft 365-sessie verlopen. Klik op de melding, meld je opnieuw aan en wacht een paar minuten.

Onze experts staan voor je klaar

Telefonisch contact

Neem telefonisch contact op en krijg meteen een expert aan de lijn die je verder helpt.

Neem contact op

Stuur een berichtje en we reageren zo spoedig mogelijk.

  1. Controleer of de bestandsnaam is toegestaan
    OneDrive kan moeite hebben met heel lange bestandsnamen of bepaalde tekens. Gebruik liever korte, duidelijke namen zonder vreemde symbolen.
  1. Kijk of het bestand nog openstaat
    Sluit Word, Excel of PowerPoint tijdelijk af en kijk daarna of OneDrive verder synchroniseert.
  1. Start OneDrive opnieuw
    Klik op het OneDrive-pictogram, kies Afsluiten of OneDrive sluiten en open OneDrive daarna opnieuw via het Startmenu.
  1. Start je laptop opnieuw op
    Dit lost vastgelopen synchronisatie vaker op dan je misschien verwacht.

Wat kun je zelf controleren als het niet lukt?

Controleer of het probleem bij een bestand speelt of bij alle bestanden. Kijk ook of collega’s hetzelfde probleem hebben. Noteer de exacte foutmelding, de naam van het bestand en de map waarin het staat. Dat maakt hulp sneller en gerichter.

Let op: verwijder niet zomaar lokale OneDrive-mappen als je twijfelt. Daarmee kun je bestanden kwijtraken die nog niet goed zijn gesynchroniseerd.

Kom je er niet uit?

Blijft OneDrive vastlopen of zie je steeds dezelfde foutmelding? Mail ons op [email protected] met de foutmelding en de naam van de map, dan kunnen we gericht meekijken.

Lees ook:

OneDrive synchroniseert niet: zo controleer je het zelf

Dit probleem speelt wanneer bestanden op je laptop niet verschijnen in OneDrive, SharePoint of Teams, of wanneer collega’s jouw laatste wijzigingen niet zien. Vaak kun je zelf al een aantal eenvoudige controles doen voordat je hulp inschakelt.

Stappen om OneDrive-synchronisatie te controleren

  1. Controleer het OneDrive-pictogram rechtsonder in Windows
    Klik op het wolkje in de taakbalk. Zie je een foutmelding, pauzeteken of rood kruis? Open die melding eerst.
  1. Kijk of synchronisatie gepauzeerd is
    Klik op het tandwiel in OneDrive en controleer of er een optie staat om synchronisatie te hervatten. Staat OneDrive op pauze, zet het dan weer aan.
  1. Controleer je internetverbinding
    Open een website of Teams om te zien of je online bent. Bij een zwakke verbinding kan OneDrive blijven hangen.
  1. Meld je opnieuw aan als OneDrive daarom vraagt
    Soms is je Microsoft 365-sessie verlopen. Klik op de melding, meld je opnieuw aan en wacht een paar minuten.

Oude bestanden opruimen in OneDrive en SharePoint om overzicht te houden

Merk je dat OneDrive of SharePoint vol raakt, bestanden lastig te vinden zijn of oude mappen blijven rondzwerven? Dan is het tijd om bestanden op te ruimen. Dat helpt medewerkers sneller werken en voorkomt dat opslag ongemerkt blijft groeien. Dit artikel helpt gewone gebruikers om veilig te controleren wat weg kan, zonder zomaar belangrijke bedrijfsinformatie te verwijderen.
Let op: verwijder alleen bestanden waarvan je zeker weet dat ze niet meer nodig zijn. Twijfel je? Vraag de eigenaar van het bestand of je leidinggevende voordat je iets definitief opruimt.

Stappenplan

1. Open OneDrive of SharePoint via je browser en ga naar de map waarin je wilt opruimen.
2. Sorteer de bestanden op ‘Gewijzigd op’. Zo zie je welke bestanden al lang niet meer zijn aangepast.
3. Controleer eerst oude downloads, tijdelijke bestanden, dubbele documenten en mappen met namen zoals ‘kopie’, ‘oud’ of ’test’.
4. Open een bestand kort voordat je het verwijdert. Controleer of het echt niet meer nodig is en of er geen recente informatie in staat.
5. Verplaats twijfelgevallen naar een tijdelijke map met een duidelijke naam, bijvoorbeeld ‘Te controleren – juni 2026’.
6. Verwijder bestanden waarvan zeker is dat ze weg mogen. In Microsoft 365 komen verwijderde bestanden meestal eerst in de prullenbak terecht.
7. Controleer de prullenbak alleen als je zeker weet dat bestanden definitief weg mogen. Laat dit bij twijfel aan de beheerder of verantwoordelijke persoon over.
8. Maak daarna de mapstructuur eenvoudiger. Geef mappen duidelijke namen en verwijder lege mappen die niemand meer gebruikt.

MFA instellen voor je Microsoft 365-account

Meervoudige verificatie, vaak MFA genoemd, vraagt naast je wachtwoord om een extra bevestiging. Bijvoorbeeld via de Microsoft Authenticator-app. Dit helpt voorkomen dat iemand met alleen jouw wachtwoord kan inloggen. Dit artikel helpt gewone gebruikers om MFA in te stellen voor hun eigen Microsoft 365-account.

Stappenplan

  1. Controleer wat je nodig hebt: Zorg dat je je laptop of computer bij de hand hebt, plus je mobiele telefoon. Installeer eventueel alvast de Microsoft Authenticator-app uit de App Store of Google Play Store.
  2. Log in op Microsoft 365: Ga naar https://mysignins.microsoft.com/security-info en log in met je zakelijke e-mailadres en wachtwoord. Soms vraagt Microsoft direct om extra beveiligingsgegevens toe te voegen.
  3. Kies voor een nieuwe aanmeldmethode: Klik op Aanmeldmethode toevoegen of Add sign-in method. Kies Authenticator-app als optie. Volg de stappen op het scherm.
  4. Koppel de Authenticator-app: Open de Microsoft Authenticator-app op je telefoon. Kies Account toevoegen en daarna Werk- of schoolaccount. Scan de QR-code die op je computerscherm staat.
  5. Bevestig de testmelding: Microsoft stuurt een testmelding naar je telefoon. Keur die goed in de app. Daarmee controleer je of de koppeling werkt.
  6. Voeg eventueel een back-upmethode toe: Voeg waar mogelijk ook een telefoonnummer toe als hersteloptie. Gebruik dit vooral als reserve, niet als standaardmethode wanneer de Authenticator-app beschikbaar is.
  7. Rond de instelling af: Controleer op de beveiligingspagina of de Authenticator-app bij je aanmeldmethoden staat. Vanaf nu kan Microsoft bij het inloggen om extra bevestiging vragen.