Kennisbank

OneDrive synchroniseert niet: zo controleer je het zelf

Dit probleem speelt wanneer bestanden op je laptop niet verschijnen in OneDrive, SharePoint of Teams, of wanneer collega’s jouw laatste wijzigingen niet zien. Vaak kun je zelf al een aantal eenvoudige controles doen voordat je hulp inschakelt.

Stappen om OneDrive-synchronisatie te controleren

  1. Controleer het OneDrive-pictogram rechtsonder in Windows
    Klik op het wolkje in de taakbalk. Zie je een foutmelding, pauzeteken of rood kruis? Open die melding eerst.
  1. Kijk of synchronisatie gepauzeerd is
    Klik op het tandwiel in OneDrive en controleer of er een optie staat om synchronisatie te hervatten. Staat OneDrive op pauze, zet het dan weer aan.
  1. Controleer je internetverbinding
    Open een website of Teams om te zien of je online bent. Bij een zwakke verbinding kan OneDrive blijven hangen.
  1. Meld je opnieuw aan als OneDrive daarom vraagt
    Soms is je Microsoft 365-sessie verlopen. Klik op de melding, meld je opnieuw aan en wacht een paar minuten.

Onze experts staan voor je klaar

Telefonisch contact

Neem telefonisch contact op en krijg meteen een expert aan de lijn die je verder helpt.

Neem contact op

Stuur een berichtje en we reageren zo spoedig mogelijk.

  1. Controleer of de bestandsnaam is toegestaan
    OneDrive kan moeite hebben met heel lange bestandsnamen of bepaalde tekens. Gebruik liever korte, duidelijke namen zonder vreemde symbolen.
  1. Kijk of het bestand nog openstaat
    Sluit Word, Excel of PowerPoint tijdelijk af en kijk daarna of OneDrive verder synchroniseert.
  1. Start OneDrive opnieuw
    Klik op het OneDrive-pictogram, kies Afsluiten of OneDrive sluiten en open OneDrive daarna opnieuw via het Startmenu.
  1. Start je laptop opnieuw op
    Dit lost vastgelopen synchronisatie vaker op dan je misschien verwacht.

Wat kun je zelf controleren als het niet lukt?

Controleer of het probleem bij een bestand speelt of bij alle bestanden. Kijk ook of collega’s hetzelfde probleem hebben. Noteer de exacte foutmelding, de naam van het bestand en de map waarin het staat. Dat maakt hulp sneller en gerichter.

Let op: verwijder niet zomaar lokale OneDrive-mappen als je twijfelt. Daarmee kun je bestanden kwijtraken die nog niet goed zijn gesynchroniseerd.

Kom je er niet uit?

Blijft OneDrive vastlopen of zie je steeds dezelfde foutmelding? Mail ons op [email protected] met de foutmelding en de naam van de map, dan kunnen we gericht meekijken.

Lees ook:

Wel wifi, maar geen internet op je Windows-laptop? Zo los je het op

Je laptop laat zien dat hij met wifi is verbonden, maar websites openen niet en Outlook of Teams blijft laden. Het probleem ‘wifi verbonden maar geen internet’ kan aan je laptop, het draadloze netwerk of de internetverbinding van het hele kantoor liggen. Met de stappen hieronder ontdek je waar het misgaat en wat je zelf veilig kunt proberen.

Stappen: wifi verbonden maar geen internet

  1. Controleer of collega’s hetzelfde probleem hebben

Vraag één collega op hetzelfde kantoor of internet bij hem of haar wel werkt. Werkt het nergens, dan ligt het waarschijnlijk niet alleen aan jouw laptop. Meld de storing en ga niet zelf de router resetten als die door meerdere medewerkers wordt gebruikt.

  1. Test een tweede website

Open twee bekende websites in je browser. Werkt één website niet maar de andere wel, dan kan het probleem bij die website liggen. Werkt niets, controleer dan ook of Teams of Outlook verbinding maakt. Zo voorkom je dat je een algemeen netwerkprobleem verwart met één onbereikbare dienst.

  1. Zet wifi uit en weer aan

Klik rechtsonder in Windows op het netwerk-, geluids- of batterijpictogram. Zet wifi uit, wacht ongeveer tien seconden en zet wifi weer aan. Kies daarna opnieuw het zakelijke wifi-netwerk. Controleer goed dat je niet per ongeluk met een gastnetwerk of een oude hotspot verbindt.

  1. Verbreek de verbinding en maak opnieuw verbinding

Ga naar Instellingen > Netwerk en internet > Wifi > Bekende netwerken beheren. Kies het juiste netwerk en klik op Vergeten. Verbind daarna opnieuw en vul het wifiwachtwoord in. Doe dit alleen als je het juiste zakelijke wachtwoord hebt en het beleid van je organisatie dit toestaat.

Teams-meldingen instellen zodat je belangrijke berichten niet mist

Teams is handig voor overleg, maar kan ook onrust geven. Soms krijg je te veel meldingen, soms mis je juist belangrijke berichten. Met de juiste instellingen bepaal je beter wanneer Teams je stoort en welke gesprekken extra aandacht krijgen.

Stappen

  1. Open Microsoft Teams: Start Teams op je computer of in de browser en log in met je werkaccount.
  2. Ga naar instellingen: Klik rechtsboven op je profielfoto of initialen en kies ‘Instellingen’.
  3. Open ‘Meldingen en activiteit’: Kies in het linkermenu voor ‘Meldingen en activiteit’. Hier bepaal je welke meldingen je krijgt.
  4. Stel algemene meldingen rustig in: Zet meldingen voor likes, reacties of minder belangrijke updates lager als je daardoor te vaak wordt gestoord.
  5. Controleer chatmeldingen: Laat meldingen voor directe chatberichten aan staan als collega`s je daar snel moeten kunnen bereiken.
  6. Pas kanaalmeldingen per kanaal aan: Ga naar een belangrijk Teams-kanaal, klik op de drie puntjes naast de kanaalnaam en kies ‘Kanaalmeldingen’. Zet belangrijke kanalen bijvoorbeeld op ‘Alle nieuwe berichten’.
  7. Gebruik vermeldingen bewust: Let op meldingen waarin je naam, team of kanaal wordt vermeld. Die zijn vaak belangrijker dan gewone kanaalupdates.
  8. Zet stille uren op je mobiel: Gebruik je Teams ook op je telefoon? Open de mobiele Teams-app en stel stille uren in, zodat werkmeldingen buiten werktijd minder snel blijven binnenkomen.

MFA instellen voor je Microsoft 365-account: zo beveilig je je login beter

Wanneer gebruik je deze uitleg?

Gebruik deze uitleg wanneer je wordt gevraagd om MFA in te stellen voor je Microsoft 365-account. MFA betekent multi-factor authenticatie. Je gebruikt dan naast je wachtwoord nog een extra controle, bijvoorbeeld een melding in de Microsoft Authenticator-app. Daardoor kan iemand met alleen je wachtwoord niet zomaar inloggen.

Wat heb je nodig?

Een smartphone, je Microsoft 365-gebruikersnaam en wachtwoord, en toegang tot de Microsoft Authenticator-app uit de App Store of Google Play Store.