Kennisbank

Teams-meldingen instellen zodat je belangrijke berichten niet mist

Teams is handig voor overleg, maar kan ook onrust geven. Soms krijg je te veel meldingen, soms mis je juist belangrijke berichten. Met de juiste instellingen bepaal je beter wanneer Teams je stoort en welke gesprekken extra aandacht krijgen.

Stappen

  1. Open Microsoft Teams: Start Teams op je computer of in de browser en log in met je werkaccount.
  2. Ga naar instellingen: Klik rechtsboven op je profielfoto of initialen en kies ‘Instellingen’.
  3. Open ‘Meldingen en activiteit’: Kies in het linkermenu voor ‘Meldingen en activiteit’. Hier bepaal je welke meldingen je krijgt.
  4. Stel algemene meldingen rustig in: Zet meldingen voor likes, reacties of minder belangrijke updates lager als je daardoor te vaak wordt gestoord.
  5. Controleer chatmeldingen: Laat meldingen voor directe chatberichten aan staan als collega`s je daar snel moeten kunnen bereiken.
  6. Pas kanaalmeldingen per kanaal aan: Ga naar een belangrijk Teams-kanaal, klik op de drie puntjes naast de kanaalnaam en kies ‘Kanaalmeldingen’. Zet belangrijke kanalen bijvoorbeeld op ‘Alle nieuwe berichten’.
  7. Gebruik vermeldingen bewust: Let op meldingen waarin je naam, team of kanaal wordt vermeld. Die zijn vaak belangrijker dan gewone kanaalupdates.
  8. Zet stille uren op je mobiel: Gebruik je Teams ook op je telefoon? Open de mobiele Teams-app en stel stille uren in, zodat werkmeldingen buiten werktijd minder snel blijven binnenkomen.

Onze experts staan voor je klaar

Telefonisch contact

Neem telefonisch contact op en krijg meteen een expert aan de lijn die je verder helpt.

Neem contact op

Stuur een berichtje en we reageren zo spoedig mogelijk.

Als het niet lukt

  • Controleer of je bent ingelogd met het juiste werkaccount.
  • Vraag een collega om je in Teams een testbericht te sturen.
  • Controleer of Windows, macOS, iOS of Android meldingen voor Teams toestaat.
  • Kijk of je status niet op ‘Niet storen’ staat.
  • Sluit Teams volledig af en start de app opnieuw.

Blijven Teams-meldingen onduidelijk of missen medewerkers belangrijke berichten? Mail naar [email protected], dan kijken we mee naar een praktische inrichting.

Lees ook:

OneDrive opnieuw koppelen na een wijziging van je werkaccount

Na een overstap van ICT-partij, een wijziging van je Microsoft 365-account of het opnieuw instellen van je werkplek kan OneDrive om een nieuwe aanmelding vragen. Soms blijft OneDrive het oude account gebruiken of zie je een grijze wolk, een rood kruis of mappen die niet meer synchroniseren. Met de stappen hieronder koppel je OneDrive in Windows 11 opnieuw.

Voordat je begint

  • Zorg dat je het actuele zakelijke e-mailadres en wachtwoord hebt.
  • Houd je telefoon bij de hand als je inloggen in twee stappen gebruikt.
  • Controleer via onedrive.com of je bestanden online zichtbaar zijn voordat je de pc ontkoppelt.
  • Sla open documenten op en sluit Office-apps zoals Word en Excel.

Belangrijk: verwijder tijdens deze stappen geen bestanden uit de OneDrive-map. Ontkoppelen stopt tijdelijk de synchronisatie; het is geen opdracht om bestanden te wissen.

OneDrive opnieuw koppelen in Windows 11

  1. Open OneDrive Selecteer rechtsonder in de taakbalk het blauwe of witte wolkpictogram. Zie je het niet, kies dan de pijl voor verborgen pictogrammen.
  2. Open de instellingen Selecteer in het OneDrive-venster het tandwiel en daarna Instellingen.
  3. Controleer het huidige account Open Account. Kijk welk e-mailadres bij OneDrive staat. Stop als dit al het juiste account is en je bestanden normaal synchroniseren.
  4. Ontkoppel de pc Kies Deze pc ontkoppelen en bevestig met Account ontkoppelen. Je lokale OneDrive-map blijft staan, maar wijzigingen worden tijdelijk niet met de cloud uitgewisseld.
  5. Start OneDrive opnieuw Open Start, typ OneDrive en open de OneDrive-app. Verschijnt het aanmeldvenster vanzelf, ga dan direct verder.
  6. Meld je aan met het zakelijke account Vul je actuele werkmailadres in, rond de aanmelding af en bevestig zo nodig de melding op je telefoon.
  7. Controleer de maplocatie OneDrive kan melden dat er al een map bestaat. Kies Deze map gebruiken als dit de bestaande zakelijke OneDrive-map is. Kies niet zomaar een andere map, omdat je dan dubbele mappen kunt krijgen.
  8. Wacht op de eerste synchronisatie Laat OneDrive de mapstructuur opnieuw controleren. Bij veel bestanden kan dit enige tijd duren. Je kunt ondertussen doorgaan, maar zet de computer niet direct uit.
  9. Controleer drie bestanden Open in Verkenner een recent document, een ouder document en een bestand uit een gedeelde map. Sla in een testdocument een kleine wijziging op en controleer of OneDrive daarna Actueel meldt.

Een opgeslagen wifi-netwerk vergeten en opnieuw verbinden in Windows 11

Blijft je laptop om een oud wachtwoord vragen, maakt hij steeds verbinding met het verkeerde netwerk of krijg je na een wijziging geen internet? Dan kan een opgeslagen wifi-netwerk vergeten in Windows 11 helpen. Windows verwijdert daarmee de bewaarde netwerkgegevens. Daarna maak je opnieuw verbinding met het juiste wachtwoord.

Let op: als je het netwerk gebruikt waarmee je nu verbonden bent, wordt de verbinding meteen verbroken. Zorg dat je het actuele wifi-wachtwoord bij de hand hebt voordat je begint.

Wifi-netwerk vergeten in Windows 11

1  Open de instellingen

Klik op Start en daarna op Instellingen. Je kunt ook de toetsen Windows en I tegelijk indrukken.

2  Ga naar Netwerk en internet

Kies in het menu links voor Netwerk en internet. Klik daarna op Wifi.

3  Open de bekende netwerken

Klik op Bekende netwerken beheren. Je ziet nu de wifi-netwerken die Windows eerder heeft opgeslagen.

4  Vergeet het verkeerde of verouderde netwerk

Zoek de naam van het netwerk waarmee je problemen hebt. Klik rechts van die naam op Niet onthouden. De opgeslagen instellingen en het bewaarde wachtwoord worden verwijderd.

Een eerdere versie van een OneDrive- of SharePoint-bestand herstellen

Wil je een eerdere versie van een OneDrive-bestand herstellen omdat tekst is overschreven, gegevens zijn verwijderd of iemand per ongeluk de verkeerde wijzigingen heeft opgeslagen? Met Versiegeschiedenis kun je vaak terug naar een oudere versie zonder losse kopieën te hoeven zoeken. Deze uitleg is bedoeld voor gewone gebruikers met een Microsoft 365-werkaccount.

Voordat je begint

  • Controleer of het bestand in OneDrive of een SharePoint-map staat. Bij een lokaal bestand op je computer is deze werkwijze niet altijd beschikbaar.
  • Sluit het bestand bij voorkeur even of vraag collega’s om niet verder te bewerken tijdens het herstellen.
  • Noteer ongeveer wanneer de juiste inhoud nog aanwezig was. Dat maakt het kiezen van een versie eenvoudiger.

Een eerdere versie van een OneDrive-bestand herstellen

1. Open de juiste bestandslocatie

Ga in je browser naar Microsoft 365 en open OneDrive, of open de SharePoint- of Teams-map waarin het bestand staat. Controleer aan de hand van de mapnaam of je op de juiste plek bent.

2. Open Versiegeschiedenis

Klik met de rechtermuisknop op het bestand. Kies Versiegeschiedenis. Zie je deze optie niet direct, open dan het menu met de drie puntjes. In Windows Verkenner kun je bij een gesynchroniseerd OneDrive-bestand ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Versiegeschiedenis kiezen.

3. Zoek de juiste versie

Bekijk de datums, tijden en namen in de lijst. Open of bekijk een oudere versie voordat je iets herstelt. Controleer vooral de inhoud die ontbrak of verkeerd was gewijzigd.