E mail is nog steeds een van de grootste risico’s binnen bedrijven. Phishing, nep facturen en schadelijke bijlagen zorgen dagelijks voor problemen. Microsoft 365 helpt dit voorkomen met e mail quarantaine. In dit artikel leggen we uit wat quarantaineberichten zijn, waarom ze worden tegengehouden en wat je als gebruiker kunt doen.
Quarantaineberichten zijn e mails die Microsoft 365 tijdelijk tegenhoudt omdat ze mogelijk onveilig zijn. Ze komen niet direct in je inbox terecht, maar worden apart opgeslagen in een beveiligde omgeving.
Dit voorkomt dat:
schadelijke e mails worden geopend
medewerkers per ongeluk op phishing links klikken
malware het netwerk binnenkomt
De e mail is dus niet verdwenen, maar veilig apart gezet.
Microsoft controleert elke e-mail met meerdere beveiligingslagen. Een bericht kan om verschillende redenen worden tegengehouden.
De e mail probeert je te misleiden, bijvoorbeeld met:
nep facturen
valse Microsoft of bankmeldingen
verzoeken om inloggegevens
Bijlagen of links die:
bekende malware bevatten
scripts of macro’s gebruiken die risico’s opleveren
E mails die:
massaal worden verstuurd
commerciële of ongewenste inhoud bevatten
Sommige e mails worden tegengehouden door vaste beveiligingsinstellingen, zoals het blokkeren van bepaalde bestandstypen of afzenders met een slechte reputatie.
Deze controles zijn er om problemen te voorkomen voordat ze impact hebben op jouw werk.