Kennisbank

Wifi is traag op kantoor, hoe onderzoek je waar het probleem zit?

Medewerkers klagen dat “het internet traag is”. Pagina’s laden langzaam, Teams-vergaderingen haperen en bestanden synchroniseren niet goed.
In veel gevallen is het probleem niet de internetverbinding zelf, maar de wifi op kantoor.

In dit artikel lees je hoe je stap voor stap onderzoekt waar het probleem zit en wat je eraan kunt doen.

Wat is het?

Wifi is de draadloze verbinding tussen apparaten (laptops, telefoons, printers) en je netwerk.

Die verbinding bestaat uit:

  • Access points (wifi-zenders in het pand)
  • Frequenties (2.4 GHz en 5 GHz)
  • Netwerkcapaciteit (hoeveel apparaten tegelijk verbonden zijn)

Traagheid kan veroorzaakt worden door:

  • Slechte dekking
  • Te veel apparaten op één access point
  • Verkeerde plaatsing
  • Storende signalen
  • Verouderde apparatuur

Belangrijk: wifi en internet zijn niet hetzelfde. Je internet kan prima werken, terwijl je wifi de bottleneck is.

Waarom is dit belangrijk?

Trage wifi heeft directe impact op:

  • Productiviteit (cloudapplicaties werken traag)
  • Online vergaderen (Teams, Zoom)
  • Bestandsopslag (SharePoint, OneDrive)
  • Telefonie via wifi

Medewerkers ervaren dit als “IT werkt niet”, terwijl het probleem vaak lokaal oplosbaar is.

Hoe pas je dit toe in de praktijk?

Onderstaand stappenplan helpt om het probleem te isoleren.

Stap 1: Test of het wifi of internet is

Sluit een laptop met een netwerkkabel direct aan op de router of switch.

  • Is de snelheid dan goed? → Probleem zit in wifi
  • Is de snelheid ook traag? → Mogelijk internetprobleem

Doe een speedtest via wifi én bekabeld en vergelijk de resultaten.
Dit voorkomt dat je het verkeerde onderdeel onderzoekt.

Stap 2: Controleer dekking

Loop met een laptop of wifi-analyse-app door het kantoor.

Let op:

  • Lage signaalsterkte (1 of 2 streepjes)
  • Verbinding die steeds wisselt tussen access points
  • Dode hoeken in vergaderruimtes

Access points horen centraal en vrij geplaatst te worden, niet:

  • In een meterkast
  • Achter metalen objecten
  • Boven systeemplafonds zonder goede positionering

Stap 3: Controleer overbelasting

Een veelvoorkomend probleem in MKB-omgevingen:
Een access point met 25–40 actieve apparaten.

Denk aan:

  • Laptops
  • Smartphones
  • Printers
  • Smart-tv’s
  • Deurbellen of IoT-apparaten

Te veel apparaten zorgt voor wachttijd op het radiosignaal.
Oplossing: extra access point plaatsen of netwerk beter verdelen.

 

Onze experts staan voor je klaar

Telefonisch contact

Neem telefonisch contact op en krijg meteen een expert aan de lijn die je verder helpt.

Neem contact op

Stuur een berichtje en we reageren zo spoedig mogelijk.

Stap 4: Controleer frequentiegebruik (2.4 GHz vs. 5 GHz)

2.4 GHz:

  • Groter bereik
  • Lagere snelheid
  • Meer storingsgevoelig

5 GHz:

  • Hogere snelheid
  • Korter bereik
  • Minder storing

Moderne kantooromgevingen functioneren beter op 5 GHz.
Zorg dat apparatuur automatisch de juiste band kiest (band steering).

Stap 5: Controleer storingsbronnen

Wifi kan verstoord worden door:

  • Magnetrons
  • Draadloze telefoons
  • Andere wifi-netwerken in hetzelfde pand
  • Dikke betonnen muren

In verzamelpanden is kanaaloverlap een veelvoorkomend probleem. Professionele access points kiezen automatisch het minst drukke kanaal.

Stap 6: Controleer de leeftijd van apparatuur

Wifi-standaarden ontwikkelen zich snel.
Oudere apparatuur ondersteunt mogelijk:

  • Geen Wifi 5 of Wifi 6
  • Minder gelijktijdige verbindingen
  • Lagere maximale snelheid

Access points ouder dan 5–6 jaar zijn vaak een beperkende factor.

Waar moet je op letten?

Veelgemaakte fouten

  • Denken dat een snellere internetverbinding het probleem oplost
  • Goedkope consumentenrouters gebruiken in zakelijke omgevingen
  • Access points willekeurig plaatsen
  • Alles op één wifi-netwerk zetten (inclusief gasten en apparaten)

Wat vaak wordt vergeten

Wifi-capaciteit moet meegroeien met je organisatie. Meer medewerkers = meer apparaten = meer belasting.
Bij verbouwingen of groei moet je wifi-ontwerp opnieuw bekeken worden.

Tot slot

Traag internet op kantoor is vaak geen internetprobleem, maar een wifi-probleem.
Door gestructureerd te testen voorkom je onnodige upgrades of verkeerde investeringen.

Een stabiel netwerk begint bij een goed ontworpen wifi-omgeving die past bij de grootte en het gebruik van je organisatie.

 

Lees ook:

OneDrive opnieuw koppelen na een wijziging van je werkaccount

Na een overstap van ICT-partij, een wijziging van je Microsoft 365-account of het opnieuw instellen van je werkplek kan OneDrive om een nieuwe aanmelding vragen. Soms blijft OneDrive het oude account gebruiken of zie je een grijze wolk, een rood kruis of mappen die niet meer synchroniseren. Met de stappen hieronder koppel je OneDrive in Windows 11 opnieuw.

Voordat je begint

  • Zorg dat je het actuele zakelijke e-mailadres en wachtwoord hebt.
  • Houd je telefoon bij de hand als je inloggen in twee stappen gebruikt.
  • Controleer via onedrive.com of je bestanden online zichtbaar zijn voordat je de pc ontkoppelt.
  • Sla open documenten op en sluit Office-apps zoals Word en Excel.

Belangrijk: verwijder tijdens deze stappen geen bestanden uit de OneDrive-map. Ontkoppelen stopt tijdelijk de synchronisatie; het is geen opdracht om bestanden te wissen.

OneDrive opnieuw koppelen in Windows 11

  1. Open OneDrive Selecteer rechtsonder in de taakbalk het blauwe of witte wolkpictogram. Zie je het niet, kies dan de pijl voor verborgen pictogrammen.
  2. Open de instellingen Selecteer in het OneDrive-venster het tandwiel en daarna Instellingen.
  3. Controleer het huidige account Open Account. Kijk welk e-mailadres bij OneDrive staat. Stop als dit al het juiste account is en je bestanden normaal synchroniseren.
  4. Ontkoppel de pc Kies Deze pc ontkoppelen en bevestig met Account ontkoppelen. Je lokale OneDrive-map blijft staan, maar wijzigingen worden tijdelijk niet met de cloud uitgewisseld.
  5. Start OneDrive opnieuw Open Start, typ OneDrive en open de OneDrive-app. Verschijnt het aanmeldvenster vanzelf, ga dan direct verder.
  6. Meld je aan met het zakelijke account Vul je actuele werkmailadres in, rond de aanmelding af en bevestig zo nodig de melding op je telefoon.
  7. Controleer de maplocatie OneDrive kan melden dat er al een map bestaat. Kies Deze map gebruiken als dit de bestaande zakelijke OneDrive-map is. Kies niet zomaar een andere map, omdat je dan dubbele mappen kunt krijgen.
  8. Wacht op de eerste synchronisatie Laat OneDrive de mapstructuur opnieuw controleren. Bij veel bestanden kan dit enige tijd duren. Je kunt ondertussen doorgaan, maar zet de computer niet direct uit.
  9. Controleer drie bestanden Open in Verkenner een recent document, een ouder document en een bestand uit een gedeelde map. Sla in een testdocument een kleine wijziging op en controleer of OneDrive daarna Actueel meldt.

Een opgeslagen wifi-netwerk vergeten en opnieuw verbinden in Windows 11

Blijft je laptop om een oud wachtwoord vragen, maakt hij steeds verbinding met het verkeerde netwerk of krijg je na een wijziging geen internet? Dan kan een opgeslagen wifi-netwerk vergeten in Windows 11 helpen. Windows verwijdert daarmee de bewaarde netwerkgegevens. Daarna maak je opnieuw verbinding met het juiste wachtwoord.

Let op: als je het netwerk gebruikt waarmee je nu verbonden bent, wordt de verbinding meteen verbroken. Zorg dat je het actuele wifi-wachtwoord bij de hand hebt voordat je begint.

Wifi-netwerk vergeten in Windows 11

1  Open de instellingen

Klik op Start en daarna op Instellingen. Je kunt ook de toetsen Windows en I tegelijk indrukken.

2  Ga naar Netwerk en internet

Kies in het menu links voor Netwerk en internet. Klik daarna op Wifi.

3  Open de bekende netwerken

Klik op Bekende netwerken beheren. Je ziet nu de wifi-netwerken die Windows eerder heeft opgeslagen.

4  Vergeet het verkeerde of verouderde netwerk

Zoek de naam van het netwerk waarmee je problemen hebt. Klik rechts van die naam op Niet onthouden. De opgeslagen instellingen en het bewaarde wachtwoord worden verwijderd.

Een eerdere versie van een OneDrive- of SharePoint-bestand herstellen

Wil je een eerdere versie van een OneDrive-bestand herstellen omdat tekst is overschreven, gegevens zijn verwijderd of iemand per ongeluk de verkeerde wijzigingen heeft opgeslagen? Met Versiegeschiedenis kun je vaak terug naar een oudere versie zonder losse kopieën te hoeven zoeken. Deze uitleg is bedoeld voor gewone gebruikers met een Microsoft 365-werkaccount.

Voordat je begint

  • Controleer of het bestand in OneDrive of een SharePoint-map staat. Bij een lokaal bestand op je computer is deze werkwijze niet altijd beschikbaar.
  • Sluit het bestand bij voorkeur even of vraag collega’s om niet verder te bewerken tijdens het herstellen.
  • Noteer ongeveer wanneer de juiste inhoud nog aanwezig was. Dat maakt het kiezen van een versie eenvoudiger.

Een eerdere versie van een OneDrive-bestand herstellen

1. Open de juiste bestandslocatie

Ga in je browser naar Microsoft 365 en open OneDrive, of open de SharePoint- of Teams-map waarin het bestand staat. Controleer aan de hand van de mapnaam of je op de juiste plek bent.

2. Open Versiegeschiedenis

Klik met de rechtermuisknop op het bestand. Kies Versiegeschiedenis. Zie je deze optie niet direct, open dan het menu met de drie puntjes. In Windows Verkenner kun je bij een gesynchroniseerd OneDrive-bestand ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Versiegeschiedenis kiezen.

3. Zoek de juiste versie

Bekijk de datums, tijden en namen in de lijst. Open of bekijk een oudere versie voordat je iets herstelt. Controleer vooral de inhoud die ontbrak of verkeerd was gewijzigd.